高崎のコンベンション イメージ1
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経験・ノウハウ・人材を活用し、
コンベンションを成功へ導きます。

緑の美しい県都・前橋市は、首都・東京から100Km圏内。日本を代表する医療都市であり、文化の息づく街です。賑わいある商都・高崎市は、関東・信越・上越・北陸をつなぐ交通の要所。エキサイティングなエンターテイメントを誇る街です。
そして群馬県全体が、豊かな自然に囲まれながらも、災害が少ないと言う地の利に恵まれています。2020年、東京オリンピックイヤーに新設される「高崎文化芸術センター」「群馬コンベンションセンター」(仮称)では、日本全国、そして世界からゲストを迎え、様々な催し「MICE」が行われることでしょう。
スマイスはコンベンションやイベントの運営をお手伝いするビューロー、プロデュース会社です。

主催者様の負担軽減Convention support

主催者様に代わって、現地の各業者と連絡を取り、必要なすべてのものの準備・手配と、運営管理を行います。特に会場の設備や駐車場の確認、現地スタッフの手配、飲食の内容については、入念に調査・報告・手配をいたします。大切な予算を管理し、コントロールするのもスマイスの役割です。

全体運営ディレクション direction

大会事務局様に代わり、準備段階から学術大会当日運営までの工程・スケジュール管理、会場の利用方法の提案や、レイアウト作成、関係各所連絡業務を行います。

  • 会場確保補助

    :コンベンションビューローなどの誘致機関と連携をとり、会場の予約確認や諸手続きいたします。
  • 準備進行スケジュール管理

    :開催までの進行スケジュールを作成し、開催までの工程を管理いたします。

image : GCS提供 

開催準備 Preparation

開催ポスター、大会ホームページ、各種印刷物や看板・のぼりなど、 大会テーマ、イメージカラーなどをヒヤリングし、デザイン制作いたします。

告知チラシ / ポスター / ホームページ作成 / プレゼン資料 / 各種文章作成 / 映像・音響制作 / 事前参加登録代行 / 会場看板制作・設営 / 参加証・配布物・印刷物制作 / 抄録集・要旨集 / 事前参加登録代行 / 記念品・冊子・土産物手配 etc

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当日運営 Operation

大きなコンベンションで当日に最も必要となるのが、誰にもわかりやすい運営マニュアルです。多くのスタッフが共通でもつ運営マニュアルを精査して制作し、連携いたします。

会場運営マニュアル(会場図、人員配置、係別詳細説明)を作成し、会場準備および当日の受付業務等を行います。

image : GCS提供 

料理・パーティ手配 cuisine

多くの人が知り合い、親睦を深める懇親会・交流会はコンベンションの華です。またランチョンミーティングの昼食手配、宿泊後の朝食手配など、全てスマイスにお任せください。

  • 朝食 和洋朝食、ウエルカムモーニングなど
  • 昼食 折詰弁当、会席仕出し弁当、ランチョンショートコース、パワーランチなど
  • 夕食 着席フルコーススタイル、立食・着席ビュッフェ、屋台村スタイルのパーティなど